Vy řídíte firmu.
My přebíráme zbytek.
Administrativa, fakturace, koordinace, podklady a další operativa, která bere čas vám nebo vašemu týmu.
30 minut · konkrétní doporučení · bez závazku
Roste firma, ale operativa roste ještě rychleji?
Majitel řeší věci, které už dávno řešit nemusí
E-maily, podklady, fakturaci, dohledávání informací nebo koordinaci.
Klíčoví lidé ztrácejí čas administrativou
Místo práce, která firmě skutečně vydělává peníze.
Přibývá práce, ale další zaměstnanec není ideální řešení
Mzda, odvody, dovolená, nemocnost, nábor a řízení dalšího člověka.
Ve firmě vznikají zbytečně ruční procesy
Část práce lze převzít, zjednodušit nebo automatizovat.
Ne další zaměstnanec. Externí tým podle toho, co vaše firma právě potřebuje.
Možná nepotřebujete dalšího zaměstnance.
Potřebujete, aby správnou práci dělal správný člověk.
Jeden člověk nemusí umět všechno. Proto vám jednoho člověka nenabízíme.
OfficeBee podle konkrétní agendy zapojí vhodné kompetence – od administrativy a fakturace přes koordinaci a práci s daty až po specializovanější podporu.
Jak OfficeBee funguje
1. Převezmeme operativu
Administrativa, koordinace, podklady, práce s dokumenty, fakturace, reporting, komunikace s dodavateli a další opakující se agenda.
2. Zefektivníme způsob práce
Nechceme jen převzít neefektivní proces. Podíváme se, zda lze práci zjednodušit, sjednotit nebo nastavit tak, aby vyžadovala méně času.
3. Zapojíme technologie
Automatizaci a AI využíváme pouze tam, kde firmě reálně šetří čas nebo peníze.
Cílem není odpracovat co nejvíc hodin. Cílem je převzít práci co nejefektivněji.
Co už nemusí zůstávat na vašem stole?
Administrativa a dokumenty
E-maily, podklady, smlouvy, evidence, zápisy a další agenda.
Fakturace a účetní podklady
Vystavení faktur, kontrola podkladů, příprava dokumentů a návazná administrativa.
Dodavatelé a objednávky
Komunikace, urgence, termíny, objednávky a dohled nad návaznostmi.
Koordinace a projekty
Termíny, úkoly, komunikace mezi lidmi a kontrola postupu.
Reporting a práce s daty
Tabulky, přehledy, pravidelné reporty a dohledávání informací.
Klientská a provozní podpora
Komunikace s klienty, organizace schůzek a další každodenní backoffice.
Rozsah nestavíme podle seznamu hodin. Nejdřív zjistíme, co vaše firma skutečně potřebuje.
Kde vám dnes mizí nejvíc kapacity?
Tři krátké otázky nám pomohou věnovat následnou konzultaci konkrétně vaší firmě.
1 / 3
Co vás dnes ve firmě nejvíc brzdí?
Nechcete odpovídat?
Vyberte si termín krátké úvodní konzultace
30 minut, během kterých společně zjistíme, kde vám dnes administrativa a operativa bere nejvíce času a jestli dává smysl ji předat OfficeBee.
- konkrétně nad vaší firmou
- žádná obecná prezentace
- bez závazku
Pokud zjistíme, že pro vás OfficeBee nedává ekonomický smysl, řekneme vám to.
Vyberete si termín
Zvolte si čas, který vám vyhovuje.
Termín vám potvrdíme
Do e-mailu vám přijde potvrzení a odkaz pro připojení.
Potkáme se online
Během 30 minut projdeme vaši operativu a zjistíme, kde lze uvolnit kapacitu.
Vyberte si prosím termín, o kterém víte, že vám bude pravděpodobně vyhovovat. Čas pro vás rezervujeme v kalendáři.
Nezobrazuje se vám kalendář? Otevřít kalendář v novém okně
Po rezervaci vám přijde potvrzení a před schůzkou vám termín připomeneme. Pokud se vám mezitím něco změní, termín můžete jednoduše přesunout.
Časté otázky
Je OfficeBee jedna virtuální asistentka?
Ne. OfficeBee funguje jako externí backoffice tým. Podle agendy zapojujeme vhodné kompetence.
Musím vědět přesně, co chci předat?
Ne. Právě proto začínáme Backoffice Auditem.
Platím za počet odpracovaných hodin?
Rozsah spolupráce nastavujeme podle agendy a hodnoty, kterou má OfficeBee firmě převzít. Cílem není vytvářet co nejvíce hodin.
Co když zjistíme, že OfficeBee nepotřebuji?
Řekneme vám to. Audit je bez závazku.
Umíte zapojit AI a automatizaci?
Ano, ale pouze tam, kde to má praktický a ekonomický smysl.
„OfficeBee propojuje kvalitní lidi, efektivní procesy a moderní technologie. Nechceme firmám prodávat co nejvíc hodin. Chceme převzít operativu tak, aby klient získal zpět čas a kapacitu pro práci, která jeho firmu posouvá.“
Michaela KotačkováOfficeBee
Vy řídíte firmu.
My přebíráme zbytek.
30 minut · konkrétní doporučení · bez závazku